從視覺美表到標準結構表（整潔資料 Tidy Data）
真實痛點 · 視覺陷阱
| 支出日期 | 項目說明 | 金額 |
|---|---|---|
| 5月2日 (合併儲存格) |
購買 A4 影印紙 5 包 | NT$ 850 元 |
| 更換走廊燈管 3 支 | NT$ 650 元 | |
| 📊 5/2 本日小計 | NT$ 1,500 元 | |
核心認知：人類做表為了「視覺排版」，AI 讀表需要「確定結構」。自動化不是硬讀，而是先把雜訊洗掉。
底層邏輯 · 直觀示意
| 【台北信義】5月零用金支出表 前置廢列 ➔ 跳過 | ||
| 日期 | 摘要說明 | 金額 |
|---|---|---|
|
5/2 (跨列合併) |
購買影印紙5包 | NT$ 850 |
| 更換走廊燈管 | NT$ 650 日期變 NaN | |
| 本日小計 (2筆) | NT$ 1,500 小計 ➔ 刪除 | |
| 交易日期 | 支出摘要 | 金額 (數值) |
|---|---|---|
| 2026-05-02 | 購買影印紙5包 | 850 純整數 |
| 2026-05-02 已補齊 | 更換走廊燈管 | 650 純整數 |
| 加總合計 | 1,500 100% 精準 | |
核心鐵律：在叫 AI 統計分析或填報表之前，先幫它把資料盤子洗乾淨。乾淨的結構才能保證 100% 零失誤。
資料科學 · 結構化基石
單層欄位名，日期歸日期、金額歸金額
橫看成事，沒有小計、空行或合併格
純整數 850，不帶 NT$ 或中文單位
| ⬇ 變數 1 (序號) | ⬇ 變數 2 (日期) | ⬇ 變數 3 (門市) | ⬇ 變數 4 (會計科目) | ⬇ 變數 5 (金額) | |
|---|---|---|---|---|---|
| 結構視角 | 交易序號 | 交易日期 | 所屬門市 | 會計科目 (分類) | 實支金額 (元) |
| ➔ 事件 01 | TX-001 | 2026-05-02 | 台北信義 | AC-611 辦公文具 | 850 (純整數) |
| ➔ 事件 02 | TX-002 | 2026-05-02 | 台北信義 | AC-614 修繕維護 | 650 (純整數) |
| ➔ 事件 03 | TX-003 | 2026-05-03 | 台北信義 | AC-615 雜項購置 | 1,200 (純整數) |
原則 01 · 縱向變數：每一欄都是一個明確變數，單層表頭、整欄型態嚴格一致（沒有雙層表頭或混合型態）。
人機分工 · 避免幻覺
AC-616 福利祭祀
黃金分工原則：AI 大腦負責看懂世界（白話分類），Python 手臂負責精準算錢（排版與加總）。
動手實作 · 首發攻堅
| 【台北信義旗艦店】2026年5月份 門市營運零用金支出明細表 | |||
| 門市代碼：TP-XY01 ｜ 製表人：陳店長 ｜ 審核狀態：已初審 | |||
| 交易日期 | 支出項目說明 | 憑證 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 2026/05/02 [合併格] |
購買A4影印紙5包與原子筆1盒 | 發票 | NT$ 850 |
| 更換門市走廊 LED 燈管3支 | 收據 | NT$ 650 | |
| 本日小計 | 本日小計：共 2 筆 (系統自動計算) | NT$ 1,500 | |
| 2026/05/05 [合併格] |
寄送門市租約正本至總部快遞費 | 簽單 | NT$ 220 |
| 購買初二門市拜拜水果與金紙 | 收據 | NT$ 1,200 | |
| 本月總計 | 本月份累計總支出：共 10 筆 (主管已核銷) | NT$ 18,500 | |
| 序號 | 交易日期 | 支出摘要 | 會計科目 | 金額(元) |
|---|---|---|---|---|
| TX-001 | 2026-05-02 | 購買A4影印紙5包與原子筆 | AC-611 文具 | 850 |
| TX-002 | 2026-05-02 | 更換走廊 LED 燈管3支 | AC-614 修繕 | 650 |
| TX-003 | 2026-05-05 | 寄送門市租約快遞費 | AC-612 郵電 | 220 |
| TX-004 | 2026-05-05 | 購買初二拜拜水果與金紙 | AC-616 福利 | 1,200 |
| TX-005 | 2026-05-08 | 採買 75% 消毒酒精洗手乳 | AC-617 清潔 | 480 |
| TX-006 | 2026-05-08 | 店長至總部月會高鐵車資 | AC-613 差旅 | 2,980 |
| 🎯 台北信義店驗收總計 (剛好 10 筆有效資料)： | $18,500 | |||
實戰任務：建立 excel-cleaner Skill（含 SOP ＋ 小抄 ＋ 腳本），把左邊排版雜訊表一鍵轉為右邊標準結構表！
盲測升級 · 跨店匯總
| 門市資料包 | 真實排版雜訊特徵 | 清洗後有效筆數 | 清洗後有效金額 | 驗證核心重點 |
|---|---|---|---|---|
| 01 台北信義店 | 前置2列抬頭、3處合併儲存格、金額帶 NT$、夾雜本日小計 | 10 筆 | $18,500 | 向下填補 + 去除小計 |
| 02 新北板橋店 | 日期格式為 2026.05.01、金額無 NT$、夾雜 2 列純空白行 |
10 筆 | $14,200 | 空行過濾 + 點號日期容錯 |
| 03 台中中港店 | 表頭前置 5 列公告廢字（第6列才是標題）、文字前後全形空格 | 10 筆 | $21,300 | 動態表頭定位 + 全形 Trim |
| 04 高雄巨蛋店 | 生活化口語摘要（買拜拜金紙、洗碗機通水管、封口防撕貼紙） | 10 筆 | $16,800 | 8 大會計小抄語意映射 |
| 05 台南西門店 | 辦公椅退款負數 -$1,200、樣品 0 元、4/30 跨月補登 |
10 筆 | $11,600 | 負數保留 + 0 元不誤刪 |
| 📊 5 店合計總帳 | 跨門市一鍵自動合併（Clean Tidy Data） | 50 筆 | $82,400 | 全自動跨店對帳閉環 |
閉環對帳：真正的自動化不是只通關一份檔案，而是能承受真實世界 5 種不同人的排版壞習慣。
核心收穫 · 能力躍遷
excel-cleaner Skill，往後每個月 3 秒完成跨店月報，徹底告別手動搬磚。本梯總結：把 Excel 髒資料洗成乾淨 Tidy Data，是所有進階自動化（串 API、寫入 ERP、產視覺圖表）的唯一基石。